PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH – BỆNH VIỆN ĐA KHOA SƠN TÂY

1. Thông tin giới thiệu chung

– Tên phòng:

Phòng Tổ chức hành chính– Bệnh viện Đa khoa Sơn Tây

Phòng Tổ chức hành chính Bệnh viện Đa khoa Sơn Tây là một trong những khoa, phòng có bề dày truyền thống của bệnh viện, được thành lập cùng Bệnh viện Đa khoa Sơn Tây từ năm 1918. Trải qua hơn một thế kỷ hình thành và phát triển, Phòng Tổ chức hành chính được ví như “bộ máy vận hành” cốt lõi, bảo đảm toàn bộ hệ thống nhân sự, hạ tầng và hậu cần hoạt động trơn tru để phục vụ công tác chuyên môn. Với tinh thần tận tâm, trách nhiệm và không ngại gian khó, đội ngũ nhân viên phòng Tổ chức hành chính đã góp phần quan trọng vào sự phát triển chung của bệnh viện, nâng cao chất lượng khám chữa bệnh và sự hài lòng của người dân.”

2. Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tổ chức hành chính:

Theo Quyết định số 1895/1997/QĐ-BYT về việc ban hành quy chế bệnh viện, Chức năng nhiệm vụ của Phòng Tổ chức hành chính là tổ hợp của 2 bộ phận Hành chính quản trị và Tổ chức cán bộ, cụ thể:

Nhiệm vụ bộ phận Hành chính quản trị

1. Căn cứ kế hoạch công tác của bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
2. Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
3. Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
4. Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.
5. Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.
6. Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của bệnh viện.
7. Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
8. Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch
9. Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải bệnh viện.
10. Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.
11. Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.
12. Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc bệnh viện.
13. Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.
14. Định kỳ báo cáo giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.

Nhiệm vụ bộ phận Tổ chức cán bộ

1. Căn cứ vào nhiệm vụ chung của bệnh viện, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, tổ chức thi tuyển nhân lực để trình giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.
2. Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.
3. Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa phòng, trình giám đốc bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện.
4. Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
5. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách cùa Nhà nước, của ngành y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong bệnh viện.
6. Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
7. Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với giám đốc bệnh viện giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.
8. Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng của mọi thành viên trong bệnh viện để đề xuất với giám đốc xem xét, giải quyết.

– Thành tích nổi bật

– Danh hiệu tập thể lao động tiên tiến: 2021, 2023

– Danh hiệu tập thể lao động xuất sắc: 2024, 2025

– Bằng khen của Giám đốc Sở Y tế đã có thành tích trong phong trào thi đua: Ngành y tế 70 năm làm theo lời Bác Hồ dạy

– Bằng khen của Chủ tịch UBND Thành phố đã có thành tích trong phong trào thi đua thực hiện nhiệm vụ công tác từ năm 2024 đến năm 2025

– Mục tiêu phát triển

Chuyên nghiệp – Kịp thời – An toàn – Hiệu quả”: Xây dựng phòng Tổ chức Hành chính trở thành bộ máy hậu cần vững chắc, phản ứng nhanh, tối ưu hóa mọi nguồn lực (nhân lực, công nghệ, hạ tầng) để hỗ trợ tốt nhất cho công tác chuyên môn khám bệnh, chữa bệnh.

Chuẩn hóa toàn diện: Đạt các tiêu chí cao trong Bộ tiêu chí chất lượng bệnh viện (đặc biệt là các phần về nguồn nhân lực, quản lý chất lượng, cơ sở vật chất và an ninh an toàn).

2. Nhân sự Phòng Tổ chức hành chính

Đến thời điểm tháng 6/2026 phòng Tổ chức hành chính có 22 nhân sự:

Lãnh đạo phòng: 01

Chuyên viên: 06

Cán sự: 02

Kỹ sư điện : 01

Kỹ sư CNTT: 01

Kế toán viên: 01

Nhân viên lái xe: 06

Nhân viên bảo vệ: 01

Nhân viên kỹ thuật: 02

Hộ lý: 01

Thông tin gồm: